¿Cómo reduzco la carga operativa de mi equipo de compras? ¡Con el Agente Invoice Supervisor!
Nuestra premisa con Etendo es simplificar tus procesos de gestión aportándole fluidez y agilidad, para que no malgastes tiempo y recursos. Por eso incorporamos agentes inteligentes capaces de automatizar tareas y transformar la manera en que gestionas tus procesos de compra.
El agente Invoice Superior fue diseñado para agillizar la creación de facturas de gasto de manera automática a partir de documentos enviados por tus proveedores. ¿Lo mejor de todo? No importa el formato de dicho documento, el asistente es capaz de procesar archivos PDF, documentos comprimidos ZIP o imágenes, extrayendo de forma precisa los datos clave del envío: proveedor, número, moneda, productos, cantidades y totales.
Con toda esa información, el agente genera automáticamente la factura dentro de Etendo, brindándote la posibilidad de editar o validar los datos. De esta manera se reduce al mínimo la intervención manual, los errores y se optimiza el tiempo de procesamiento de documentación.
Seguimiento en tiempo real
Sabemos que tu tiempo es preciado, por eso incorporamos la función de seguimiento y visibilidad de las tareas. Desde la ventana de tareas podés ver cada acción que está realizando el agente: qué se está ejecutando, qué está pendiente y qué se ha completado. El sistema brinda visibilidad completa del proceso para agilizar la gestión y evitar errores.
Ajustalo a tus necesidades
Como comentamos en artículos anteriores, nuestros agentes son totalmente personalizables. Creemos que el gran potencial de esta herramienta está en su capacidad de aprender y ajustar su comportamiento según tus requerimientos.
Por eso Invoice Supervisor se puede ajustar, ya sea modificando el comportamiento del agente o ajustando herramientas y reglas, para que realice las tareas que necesitás: agrupar líneas de productos, tomar decisiones según el historial del proveedor, o consolidar información según parámetros definidos por ti.
Te invitamos a probar este agente y darle ese click de agilidad y eficiencia que tu gestión de compras necesita!
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