¿Todavía creas facturas manualmente? Descubre cómo Etendo 25.3 automatiza la selección de Tipo de Documento según el cliente
Etendo 25.3: la actualización que elimina tareas repetitivas
En Etendo seguimos impulsando la eficiencia operativa de las empresas con herramientas que simplifican tareas diarias.
Con la llegada de Etendo 25.3, presentamos una de las funciones más esperadas: la Pestaña Tipo de Documento, disponible dentro de la ventana del Tercero (Cliente / Proveedor).
Esta mejora permite automatizar la selección del tipo de documento (factura, pedido o envío) según el cliente o proveedor. El resultado: procesos más rápidos y libres de errores.
Si todavía seleccionas el tipo de documento manualmente, Etendo 25.3 cambia por completo esa experiencia.
¿Qué es la nueva Pestaña Tipo de Documento?
La Pestaña Tipo de Documento introduce un nivel de personalización avanzada a nivel de terceros.
Permite definir, para cada cliente o proveedor, qué tipo de documento debe utilizarse en cada transacción.
Así, cada vez que se crea una factura, pedido o recepción, el sistema selecciona automáticamente la configuración correcta.
Por ejemplo:
Si un cliente requiere siempre una Factura Electrónica (E-Invoice), Etendo aplicará esa opción de forma automática sin intervención del usuario.
Beneficios clave de esta automatización
1. Coherencia total
Cada país o empresa puede manejar diferentes secuencias y tipos de documentos. Con esta nueva funcionalidad, Etendo asegura que cada transacción use el tipo correcto, manteniendo la consistencia y trazabilidad contable.
2. Ahorro de tiempo y reducción de errores
El sistema aplica la configuración correcta sin intervención manual. Esto significa menos clics, menos errores humanos y más velocidad al crear facturas, pedidos o albaranes.
3. Personalización flexible
Puedes definir diferentes tipos de documentos por cliente o proveedor, tanto para ventas como para compras. Etendo se adapta a tu realidad operativa, ofreciendo control granular y flexibilidad total.
¿Cómo se configura?
La configuración es simple y accesible desde la ventana Tercero. Al crear un nuevo registro en la Pestaña Tipo de Documento, se establecen cuatro parámetros clave:
- Organización: Determina el alcance de la regla. Etendo puede buscar configuraciones a través del árbol jerárquico de organizaciones.
- Categoría del Documento: Pedido, Factura o Envío/Recepción.
- Transacción de Venta: Define si aplica a ventas (marcado) o compras (desmarcado).
- Tipo de Documento: Lista de opciones válidas según la categoría elegida.
Una vez configurado, Etendo aplicará automáticamente la regla en cada nueva transacción asociada al tercero.
Para más información puedes visitar la documentación oficial de Etendo
Eficiencia aplicada a la creación de documentos
Cuando un usuario genera un pedido o factura, Etendo ejecuta un proceso simple:
- Verifica la configuración del tercero en la Pestaña Tipo de Documento.
- Si encuentra coincidencia, aplica esa regla.
- Si no existe, busca configuraciones válidas en la jerarquía organizacional.
- Si no hay ninguna, utiliza el tipo estándar definido en la organización.
Resultado: documentos creados en segundos, sin pasos innecesarios.
Conclusión: productividad y control en un solo clic
La Pestaña Tipo de Documento en Etendo 25.3 representa una evolución práctica hacia la automatización. Permite reducir tiempos, minimizar errores y mantener consistencia entre todas las transacciones del sistema.
Si tu empresa busca optimizar flujos y liberar tiempo para tareas estratégicas, Etendo 25.3 es la actualización que necesitas.
👉 Actualiza hoy tu versión y comienza a automatizar tu gestión de documentos.
👉 Si aún no eres Cliente de Etendo, puedes ponerte en contacto y agendar una reunión ahora mismo.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- ¿Desde qué versión está disponible la Pestaña Tipo de Documento?
Desde Etendo 25.3 y versiones superiores. - ¿Puedo definir tipos de documento diferentes por cliente o proveedor?
Sí, tanto para documentos de venta como de compra. - ¿Qué ocurre si no hay configuración específica?
Etendo utilizará el tipo de documento estándar configurado a nivel de organización. - ¿Esta mejora requiere bundles adicionales?
No. Está disponible por defecto en Etendo 25.3. - ¿Qué beneficios aporta al usuario?
Mayor velocidad, coherencia documental y reducción del trabajo manual.
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