La Facturación en España es con Etendo: La Solución Veri*Factu Definitiva

Etendo: Tu Solución Integrada para la Facturación VERI*FACTU

Mientras otros ERPs aún se adaptan, Etendo ya ofrece una solución integral y proactiva para el cumplimiento de los nuevos requisitos de la Agencia Tributaria Española en materia de facturación. El módulo VERI*FACTU de Etendo automatiza procesos clave como la generación, el registro estructurado y el envío electrónico de facturas, cumpliendo rigurosamente con los estándares de VERI*FACTU.

¿Cómo lo logra Etendo?

• Generación y Envío Automático: Al emitir una factura, Etendo genera automáticamente los archivos XML de registro de facturación conforme a la estructura exigida por la AEAT y los envía en tiempo real. Este proceso se encarga de dar de alta la factura en VERI*FACTU y se ejecuta periódicamente (por defecto, cada 60 segundos).
• Integración Completa: El módulo se integra con la generación de facturas en Etendo, asegurando la inalterabilidad de los datos, la inclusión de códigos QR y la generación de eventos asociados para una trazabilidad total de cada operación registrada.
• Control y Trazabilidad: Podrás consultar un historial detallado de todos los registros enviados, incluyendo sus estados de validación (Aceptada, Rechazada, Parcialmente Aceptada, Inválida) directamente desde Etendo. Esto permite un control exhaustivo del proceso de facturación, con registro de errores, rechazos y confirmaciones.
• Recepción de Respuestas: El sistema también permite recibir las respuestas electrónicas de la AEAT con el resultado del procesamiento de tus facturas.

Configuración Sencilla para el Usuario

La implementación de VERI*FACTU en Etendo se ha diseñado pensando en la facilidad de uso. A nivel de usuario, la configuración es accesible a través de ventanas dedicadas:

• Configuración Verifactu: Desde esta ventana, podrás establecer tu organización legal como emisora de facturas, seleccionar el impuesto aplicable (IVA, IPSI o IGIC) y definir valores por defecto como la descripción o la referencia externa. También puedes optar por una implementación predefinida del QR o personalizarla.
• Certificado Digital: Es un paso indispensable para la emisión de facturas electrónicas. Desde la ventana de Organización, podrás subir tu certificado digital, ingresar la clave y especificar su fecha de validez, garantizando la autenticidad del emisor y la integridad de los datos.
• Rango Impuesto: Debes completar los campos correspondientes en la configuración de Rango Impuesto para especificar regímenes especiales (IVA, IGIC) o causas de no sujeción/exención.
• Ajustes Contables para Facturas Rectificativas: Etendo cuenta con una plantilla contable desarrollada específicamente para ajustar los asientos contables al emitir facturas sustitutivas, anulando el impacto contable original de la factura reemplazada. Además, gestiona automáticamente los “cobros cero” y emite advertencias sobre cobros asociados en facturas originales para su regularización.

Así se Usa VERI*FACTU en Etendo

El proceso es intuitivo y se integra en tu flujo de trabajo habitual:

1. Creación de Facturas de Venta: Simplemente, crea una factura de venta como de costumbre, asegurándote de usar una organización configurada para VERI*FACTU. Deberás completar campos obligatorios como el Tipo de Factura, Descripción de la Operación y Fecha de la Operación.
2. Completar la Factura: Al completar la factura en Etendo, el sistema se encarga de generar el Registro de Facturación (RF) y el proceso automático lo enviará a la Agencia Tributaria.
3. Monitoreo del Estado: Puedes consultar el estado del envío en la solapa Verifactu de la factura o en la ventana Monitor Verifactu, refrescando los datos para ver las últimas actualizaciones de la AEAT.
4. Tratamiento de Errores: Etendo te ofrece dos vías claras para gestionar errores en la facturación:
   • Subsanación: Para errores que solo afectan el XML (registro de facturación) sin alterar el contenido de la factura original (ej. hash incorrecto, NIF no censado). Simplemente, marcas la opción de subsanación, corriges los datos y Etendo genera y reenvía el nuevo registro.
   • Rectificación: Para errores que afectan elementos patrimoniales (base imponible, cuota, tipo de IVA) y requieren una factura rectificativa según el Reglamento de Facturación (ROF). Etendo te permite seleccionar el tipo de rectificativa (R1 a R5) y si es por diferencias (solo se informa la variación de importes) o por sustitución (se reemplaza la factura original por completo), facilitando el enlace con la factura original y el ajuste contable.
5. QR Tributario: Al imprimir una factura, se incorporará automáticamente un código QR que permite al receptor verificar la emisión y registro ante la AEAT, aumentando la transparencia y confianza.

Etendo: Un Paso Adelante en la Facturación Electrónica

La implementación de VERI*FACTU por parte de Etendo te sitúa a la vanguardia de la digitalización fiscal. En un momento en que muchos ERPs aún están en proceso de adaptación, Etendo ya te ofrece una solución robusta y probada, con numerosos beneficios frente a sistemas que aún no han integrado VERI*FACTU:

• Preparación Proactiva: Al contar ya con una solución integral, Etendo te permite cumplir con las nuevas obligaciones sin estrés, evitando prisas de última hora y posibles sanciones.
• Automatización Sin Fisuras: Olvídate de los procesos manuales y los riesgos de error. Etendo automatiza la generación, el envío y la gestión de los registros de facturación en tiempo real, liberando tu tiempo para tareas más estratégicas.
• Cumplimiento Garantizado: La solución de Etendo está diseñada para asegurar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de tus facturas, cumpliendo con los requisitos más estrictos de la AEAT.
• Gestión de Errores Inteligente: Las funcionalidades específicas para subsanación y rectificación demuestran una comprensión profunda de la normativa, ofreciendo herramientas precisas para corregir cualquier incidencia conforme a la ley.
• Transparencia y Confianza: La inclusión automática del QR y la integración directa con la AEAT no solo te protege a ti, sino que también aumenta la confianza de tus clientes al poder verificar la validez fiscal de sus facturas.
• Reducción de Riesgos y Costes: Al mantener tus registros actualizados y accesibles para Hacienda, reduces significativamente el riesgo de requerimientos y auditorías, lo que se traduce en ahorro de tiempo y costes administrativos.

Con Etendo, no solo cumples con la normativa VERI*FACTU, sino que transformas tu gestión de facturación en un proceso más eficiente, seguro y transparente. ¡Adelántate al futuro con Etendo!

¿Por qué elegir Etendo frente a otros ERP?

• Ya está operativo: sin esperas ni incertidumbre.
• Automatización completa: libera tu tiempo y minimiza errores.
• Cumplimiento garantizado: certificado y alineado al 100% con la AEAT.
• Soporte integral: incluye funcionalidades específicas para errores, ajustes contables, QR tributario y más.
• Optimizado para empresas modernas: ideal para quienes quieren digitalizarse sin complicaciones.

Si ya tienes otro sistema, puedes integrarlo con Etendo fácilmente y aprovechar la implementación de Veri*Factu simple y rápido.

Resumen

• VERI*FACTU es obligatorio para casi todos los negocios en España.
• Obliga al envío en tiempo real de las facturas a la AEAT, con trazabilidad y QR.
• Las fechas clave: 2025 para software, 2026 para empresas y autónomos.
• Etendo ofrece una solución ya lista, automatizada, segura y fácil de usar.
• Permite gestionar errores, controlar envíos y configurar todo sin complicaciones técnicas.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Etendo ya está adaptado a VERI*FACTU?
Sí, Etendo cuenta con un módulo operativo que cumple al 100% con la normativa vigente.

¿Necesito conocimientos técnicos para configurarlo?
No. Etendo está diseñado para que cualquier usuario pueda configurarlo de forma intuitiva y rápida.

¿Qué pasa si una factura tiene errores?
Puedes gestionarlo directamente desde Etendo con subsanación o rectificación, según el tipo de error, cumpliendo con la normativa.

¿Puedo saber si Hacienda ha aceptado mis facturas?
Sí. Etendo muestra el estado de cada factura en tiempo real, incluyendo las respuestas de la AEAT.

¿Se genera automáticamente el QR?
Sí, y puedes personalizarlo si lo necesitas, cumpliendo siempre con los requisitos legales.