Hasta ahora, muchos ERPs exigían movimientos contables manuales o transacciones ficticias para equilibrar saldos. Pero con Etendo, eso es cosa del pasado.

La Liquidación de Terceros, parte del Financial Extensions Bundle, trae una solución elegante, automática y libre de errores que redefine como liquidar cuentas de un mismo cliente y proveedor en Etendo

El desafío de la doble deuda: un cuello de botella común

En la práctica, es muy común que un mismo socio tenga facturas por cobrar y por pagar con tu empresa. El problema aparece cuando intentas compensarlas: la mayoría de los sistemas no permiten mezclar facturas de compra y venta en una misma operación. Esto obliga a crear pagos cruzados, asientos manuales o movimientos financieros falsos para “simular” la cancelación.

¿El resultado? Más trabajo, más errores y balances inflados con movimientos innecesarios. Etendo decidió simplificar radicalmente este proceso.

La solución Etendo: Compensación automática sin transacciones financieras

Con la Liquidación de Terceros, Etendo introduce un nuevo tipo de documento que permite cancelar deudas entre cliente y proveedor sin crear ninguna transacción financiera real.

Cuando procesas la liquidación, el sistema genera automáticamente un Pago Entrante y un Pago Saliente, ambos con importe total cero.
De este modo, el sistema liquida las facturas o créditos pendientes, pero sin afectar la cuenta bancaria ni requerir conciliaciones. Todo sucede en segundo plano, sin complicaciones.

Beneficios clave para tu gestión financiera

• Sin movimientos innecesarios: La compensación ocurre dentro del ERP, sin reflejarse en las cuentas financieras. Adiós a los pagos ficticios y a los extractos bancarios desordenados.
• Proceso limpio y transparente: Etendo usa un Concepto Contable (GL Item) para equilibrar los asientos automáticamente. El efecto neto en las cuentas es cero, pero las facturas quedan correctamente marcadas como compensadas.
• Ahorro de tiempo y reducción de errores: Se eliminan los asientos manuales y las conciliaciones duplicadas. Tu equipo financiero podrá enfocarse en lo que realmente importa: analizar y tomar decisiones, no cuadrar cuentas.
• Flexibilidad total: Puedes iniciar la liquidación desde Pagos, Cobros o Conciliaciones bancarias, adaptándose al flujo real de tu negocio.

Cómo funciona el proceso

1. Define el tercero: Asegúrate de que el socio esté configurado como Cliente y Proveedor, con su Concepto Contable correspondiente.
2. Crea la liquidación: Selecciona las facturas y/o notas de crédito que deseas compensar.
3. Procesa el documento: Etendo genera automáticamente los pagos de compensación con importe cero.
4. Listo: Las facturas quedan compensadas, sin necesidad de transacciones financieras ni movimientos bancarios.

Para más información, visita la documentación Business Partner Settlement.